Mali Hizmetler Müdürlüğü Hizmetleri

Yetki, Görev ve Sorumluluklar

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60. maddesi mali hizmetler birimi tarafından yürütülmesi gereken işlemleri belirtmektedir.
a) Bütçeyi hazırlamak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini yapmak, bütçe kayıtlarını tutmak.
b) Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak, ödenek gönderme belgelerini düzenlemek.
c) Harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin mali işlemleri yürütmek.
d) Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bunların raporlanmasını sağlamak.
e) İdarenin Bütçe Kesin Hesabını hazırlamak.
f) Stratejik plan ve performans programlarının hazırlanmasını koordine etmekle sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
g) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin kayıtları tutmak.
h) Mali kanunlar ile ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak.

Mali Hizmetler birimi olarak yukarıda belirtilen maddelerle ilgili olarak yıl içerisindeki faaliyetlerimizi düzenlemekteyiz.

Birime İlişkin Bilgiler

1-Fiziksel Yapı

2-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 
3-İnsan Kaynakları
4-Sunulan Hizmetler
Birimimiz hizmetlerini sunarken 10.03.2006 tarih ve 26104 sayı ile Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket etmektedir.

Yıllık bütçe tahmini gelir ve gider hesapları hazırlanarak yönetmelik hükümlerine göre meclise sunulmaktadır.

Belediye hizmet birimlerinden gelen harcama evraklarının ödemesi sonucu ilgili hükümlere göre kayıt altına alınması ve yıllık gelir tahakkuk ve tahsilâtı ile yılsonu kesin hesap ve bilânçonun hazırlanıp onay için meclise sunulması.

Birimimiz 2005 yılına kadar sadece su, emlak ve çevre temizlik vergisi tahsilâtını elektronik ortamda tahsil ederken, yenilenen bilgisayar donanımı ve yazılım ile birlikte teknolojiden faydalanmayı daha da genişletmiştir. Vatandaşlık kimlik numaralarının mükellef numarasına dönüştürüme işlemine 2006 yılında başlanmış olup, çalışma halen devam etmekte olup, bu çalışma

2008 yıl sonuna kadar 40304 mükellef no.suna ulaşmıştır. Hedefimiz yıl bitmeden tek mükellef no.su ile bütün veznelerin her tahsilâtı yapar hale getirilmesidir.

a) İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
b) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Belediye bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
c) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
d) Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek.
e) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.
f) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.
g) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
h) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin harcama birimlerinden gönderilen icmal cetvellerini düzenlemek.
i) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
j) Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek.
k) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 
 
MUHASEBE SERVİSİ ve GÖREVLERİ

-Belediyenin tüm birimlerinin bütçe planlarını hazırlamak
-Bir önceki döneme ait kesin hesabı hazırlamak
-Tüm birimlerin memur, işçi, başkan ve sendikalı işçi maaşlarını hazırlamak
-Ödeme emri, muhasebe işlem fişi hazırlamak,
-Personelin ssk ve emekli sandığı kesintilerini e-bildirge ile göndermek(şifreli şekilde)
-Tüm personele ait tedavi yardımı ve geçici görev yolluklarını hazırlayıp ödeme emri belgesine bağlamak
-Birimlere ait mutemetlere avans belgelerini hazırlamak, hizmet bedellerini hazırlamak
-Tahakkuk esaslı muhasebe sistemindeki en ufak değişikliklerin olması nedeniyle proğramını kullandığımız şirketten teknik destek almak
-Encümen huzur haklarını, meclis huzur haklarını, ödeme emirlerini hazırlamak
-Otopark görevlilerine ait makbuzları mühürleme ve kaşeleme yapıp kaydını işlemek
-Emekli sandığı ortamında memurların hizmet bilgilerini emekli olacak şekilde tam sağlıklı e-bildirgeden göndermek
-Alınan faturalara ödenek verilip bilgisayardan ödeme emri çıkartılması
-Bir önceki yılı çok sağlıklı bir şekilde tüm birimlere ait olan evraklarının teftiş zamanlarında gerekli raporlarının verilmesi.

EMLAK SERVİSİ ve GÖREVLERİ

-Tapuda alım satım yapıldığında emlak beyanı alıp bilgisayara işlenmesini ve gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak
-Belediye sınırları içerisindeki işyerlerine Çevre Temizlik Vergisi tahakkuku yaparak işyerlerinin ödeyeceği vergiyi belirlemek
-Her ay tapudan alım satım yapan vatandaşların isimlerini bilgisayara işleyip kayıtlardan düşürülmesini sağlamak
-Belediye sınırları içerisindeki işyerlerine ilan reklam vergisi tahakkuku yaparak işyerinin ödeyeceği vergiyi belirlemek
-Belediye çevre köylerinden gelen vatandaşların beyanları ile ilgili kayıtları ,köy beyan defterine işlenmesini sağlamak ve vatandaşa ilgili bilgiyi sağlamak.
-Vatandaşların yeşil kart için belediyemize müracaat yaptıklarında kendi üzerlerine kayıtlı her türlü menkul veya gayrı menkul araştırmalarını sağlıklı bir şekilde araştırıp duruma göre tasdik yapmak ya da yapmamak.
-Emlak ile ilgili her türlü yazışmaların yapılmasını sağlamak.
-Tapudan gelenlere alım-satım için rayiç bedel belirlemek.
-Diğer çevre belediyelerle servisimiz adına her türlü  iletişimi sağlamak.

TAHSİLAT SERVİSİ ve GÖREVLERİ

-Emlak ve su servislerinin çıkartmış belirlemiş oldukları tahakkukların tahsilini gerçekleştirmek.
-Belediye gelirlerini tahsil etmek
-Pazar yeri ve kaldırım işgaliyelerinin tahsilini gerçekleştirmek.
-Belediye kiracılarının tahakkuklarını yapmak ve tahsilatını gerçekleştirmek
-Tahsil edilen paraları bankaya yatırmak
-Borçlu mükelleflerin tespitini yapıp gerekli işlemleri yaparak mali işler servisine bilgi vermek

AMBAR AYNİYAT SERVİSİ ve GÖREVLERİ

-Piyasa fiyat araştırması yaparak tüm araç ve gereçlere malzeme ve yedek parça temin etmek
-Faturalara ayniyat kesimini yapmak
-Akaryakıt dağıtımı ve takibatını yapmak
-Akaryakıt durumu takip etmek
-Akaryakıt gerekli ise Hesap İşleri Müdürlüğüne bilgi vermek
-Hesap İşleri Müdürlüğünden belge almak
Alınan  akaryakıt kilit altında muhafaza etmek
Araçlara gerekli yakıt  ikmali yapılması ve yakıtın kilit haline alınması.
Günlük ihtiyaç defterine malzemeler kaydedilmesi ve hesap işlerine rapor etmek

 
MİSYONUMUZ
Yetki alanımızdaki mükelleflerin vergilerini yasalara uygun ve etkin bir şekilde zamanında tahakkuk ve tahsil ederek, güler yüzlü, kaliteli ve eşit hizmet vermek
 
VİZYONUMUZ
Ereğli'de ve Türkiye’de örnek alınabilen, şeffaf, etkin ve verimli bir Mali Hizmetler Birimi olmak.
 
DEĞERLERİMİZ
Şeffaflık, Hesap verilebilirlik
Teknolojik Destek
Mükellef Memnuniyeti
Güvenilirlik ve Hızlılık
 
İLKELERİMİZ
Şeffaflık ve hesap verebilirlik temel anlayışımızdır.
İşlemlerin yürütülmesinde teknolojik destek sağlanacaktır.
Mükellef memnuniyeti esas alınacaktır.
İş akışında güvenilirlik ve hızlılık sağlanacaktır.