Bilgi İşlem Müdürlüğü Hizmetleri

Belediyemiz bünyesinde bulunan bütün bilgisayarlar veri tabanı programının kurulu olduğu bir server üzerinden çalışmaktadır. Bu sayede bütün veriler aynı veri tabanı üzerinde yer almaktadır.

Bilgi İşlem Müdürlüğü olarak bu programın ve veri tabanının aksamadan çalışması sağlanmıştır. Herhangi bir arıza durumunda anında müdahale edilerek işlemlerde süreklilik sağlanmıştır. Ayrıca arızalanan bilgisayar ve yazıcıların mümkün olan tamirleri müdürlüğümüzce yapılmıştır.

Herhangi bir çökme durumunda tekrar yükleme yapılabilmesi amacıyla sistem yedeklemesi düzenli bir şekilde alınmıştır.

YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR
      
Müdürlüğümüz; Bilgisayar teknolojisinin getirdiği çağdaş imkânlardan yararlanmak suretiyle; belediye hizmetlerinin hızlı, hatasız bir şekilde yürütülmesini sağlamak, bu amaçla ihtiyaç duyulan yazılım ve donanımları tespit ederek gerekli sistemleri kurmak, işletmek ve bu alandaki yeni teknolojileri takip ederek belediyenin hizmetine sunmakla görevlidir.
 
Bilgi İşlem Müdürlüğünün Görevleri

1) Tüm birimlerin kendi çalışma esaslarına göre hazırlanmış olan Belediye Otomasyon Programının sorunsuz çalışmasını ve birimler arası ortak olan konularda veri formatları oluşturarak, birimlerin ihtiyacı olan programsal değişiklerin yapılmasını sağlamak.

2) Tüm bilgisayar donanımı arızalarının ve donanın ihtiyacının giderilmesini sağlamak.

3) Bilgisayar network ağı sorunlarının giderilmesi.

4) Ereğli belediyesi internet sayfasının devamlı güncel tutulması.

5) Coğrafi ve Kent Bilgi sistemi için gerekli verilerin tasarlanarak dijital ortama geçirilmesini organize etmek,

6) Kent Bilgi Sistemine yönelik, Coğrafi Bilgi Sistemi bilgilerinin hazırlanması ve bu bilgilerin ilgili müdürlükler tarafından güncel tutulması için gerekli koordinasyonu sağlamak.

7) İlçemiz sınırları içerisindeki tüm bağımsız birimlerin, ilgili birimlerce tespitinin ve sağlanması koordinasyonunu yürütmek.

8) Taşınmaz envanteri ile belediye otomasyonundaki diğer bilgilerin ilişkilendirilmesi ortamının sağlanması.

9) Belediye birimlerinin ihtiyacı olan bilgisayar programlarını araştırmak ve programları kullanıma hazır hale getirmek.
10) Bilgi işlem Sisteminin teçhizatı ve programlarının alındığı kuruluşlarla ilişkileri düzenlemek, sözleşme hazırlamak, gerekli servisi almak, teçhizatı verimli, etkili, ekonomik, düzenli kullanımını sağlamak, gerekli önlemleri onaya sunmak, uygulamaya koymak.

11) Belediyenin Bilgi İşlem İhtiyacının envanterini yapmak, Bilgi İşlem Sisteminin tesis, teçhizat ve malzeme ihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak.

12) Bilgi işlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama, operasyon çalışmalarını yönlendirmek, nezaret etmek, denetim altında tutmak.

13) Bilgi İşlem Faaliyetleri için gerekli bölümlerle hiyerarşik düzen ve Bilgi işlem Hizmetleri sistemi içinde işbirliği yapmak.

14) Bilgi işlem Sistemi içerisinde bilgi işleme, sonuç alma ve bilgi iletimi çalışmalarını hızlı ve güvenilir olarak zamanında yürütmek.

15) Bilgi işlem alanındaki teçhizat (hardware) ve sistem programlama dili, program (software) gelişmelerini izlemek, uygun görülürse Belediye Bilgi işlem Müdürlüğü’nde kullanılması için öneriler hazırlamak.

16) Bilgi işlem için gerekli data ve enformasyonu toplamak, işlemek ve sistem çıktılarının raporlarının (output) dağıtımını, bilgilerinin gizliliğini disiplin altında tutmak ve ilgili birim tarafından tutulmasını sağlamak.

17) Vatandaşları ilgilendiren Bilgi İşlem hizmetlerini yürütmek, ilişkiyi sağlamak.

18) Başka kuruluşlardan alınacak bilgi işlem servislerini, düzenlemek, kontrol altında tutmak.

Başkan, Başkan Yardımcılarının, Müdürlerin hazırlamış oldukları taslakları programsal altyapısını sağlayarak .ilgili birimlerce raporların üretilmesini sağlamak.

Yazılım ile ilgili görevleri

20) Bilgisayarın kullanım diline göre programları kotlayarak bilgisayarın anlayacağı ve kaydedeceği dile çevirmek,

21) İşlenen bilgileri bilgisayarda teste tabi tutarak hataları düzeltmek,

22) Programları kullanma talimatının hazırlanması için ilgililere teslim etmek,

23) Bilgisayar veya iletişim teçhizatları gibi elektronik aygıt, sistem, motor ve teçhizatlar konusunda danışmanlık hizmetleri vermek ve bunların tasarımını yapmak;

24) Üretim veya montaj yöntemleri, malzemeleri ve kalite standartlarını belirlemek, elektronik veya iletişim ürünleri ile sistemlerinin üretimini ya da montajını yönetmek;

25) Elektronik sistemlerinin ve donanımların etkin işleyişini ve güvenliğini sağlamak için kontrol standartları ile işlemlerini kurmak;

26) Kusurlu yerleri tespit etmek ve düzeltmek;

27) Var olan elektronik sistem, motor ve donanımların bakım ve onarımını organize etmek ve yönetmek;

28) Özel malzemelerin, ürünlerin veya yöntemlerin teknolojik yönlerini incelemek ve bunlar için danışmanlık hizmetleri vermek;

29) Diğer ilgili uzmanlarla teknik irtibatı ve fikir alışverişini sürdürmek;

30) Bilimsel makale ve raporları hazırlamak;

Donanım ve Bakım ile ilgili görevleri

31) Bilgi iletişimi ve bilginin işlenmesi, planlanması, tasarımı, süreç kontrolü ve üretime yönelik bilgisayar ve bilgisayara dayalı sistemlerin temel ilkeleri ve kullanıma yönelik yöntemleri araştırmak; veri yapıları ve veri tabanları, algoritmalar ile bilgisayar donanım bakımını yapmak;

32) Doğru ve güvenli veri sağlamak için veri tabanı işletim sistemleri ile veri sözlüğünün sürekliliğini sağlamak;

33) Bilgisayar, çevresel donanım ve ilgili yöntem ve yazılımlar ile bunların gelişmesine katkıda bulunmak ve potansiyelini artırmak;

34) Donanım ve yazılım konfigürasyonları ile ortaya çıkan ihtiyaçları belirlemek için görüşmeler yolu ile bilgisayar kullanıcı ihtiyaçlarını incelemek ve maliyet-fayda analizlerini hazırlamak;

35) Program tanımlarını yazmak, bilgisayar donanım ve yazılım konfigürasyonlarının işletim ve bakım yöntemlerini belirten teknik raporları ve eğitim el kitaplarını hazırlamak;

36) Bilgisayarların tüm işlevlerini kontrol eden ve donanım ile bilgisayar yazılımları arasındaki bağlantıları kurmaya yarayan yazılımların tasarımını yapmak, yazmak ve güncelleştirmek;

37) Bilgisayarlar arasındaki iletişim ağlarının tasarımını yapmak ve yürütmek;

38) Bilgisayar yazılımlarının yazılması, belgelenmesi ve güncelleştirilmesi için bilgisayar dilleri de dahil ileri yöntem ve araçlar geliştirmek;

39) Bilimsel makale ve raporları hazırlamak;

40) İlgili diğer görevleri yapmak;

41) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,

MİSYON VE VİZYON

MİSYONUMUZ
Bilgisayar teknolojisinden yararlanmak suretiyle; belediye hizmetlerinin hızlı, hatasız ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesini sağlayan ve sürekli kendini yenileyen bir birim olmak.

Açıklama: Belediyemiz birimlerinin ihtiyaç duyduğu yazılım ve donanımları tespit ederek gerekli sistemleri kurmak, işletmek ve bu alandaki yeni teknolojileri takip ederek belediyemiz birimlerinin ve ilçe halkının hizmetine sunmak.
 
VİZYONUMUZ
Halkımızın ve çalışanlarımızın belediyeye gelmeden de tüm iş ve işlemlerini dijital ortamda yapabileceği bir sistem kurarak bu konuda ilk olmak.

Açıklama: Belediyemize Web tabanlı güçlü bir sistem kurmak suretiyle;toplanan bilgileri de kullanarak, halkımızın ve çalışanlarımızın ihtiyacı olan tüm iş ve işlemlerini bulunduğu yerden (internetten, cep telefonundan) yapmaları sağlanacaktır. Elektronik imza yasası da çıktığından dolayı, belediye olarak halkımıza e-imza sertifikası almaları teşvik edilecek, belediye yönetimi, bürokratlar ve ilgili çalışanlarımıza da e-imza sertifikası alındıktan sonra artık belediyeye gelmeden de tüm belediye hizmeti alınıp-verilebilecektir